Nuttige info
Inschrijvingen vergezeld van de betaling, ten minste 3 dagen voor het evenement zijn de enige geldige en hebben altijd voorrang op de inschrijvingen die de dag zelf ter plaatse nog gebeuren.
Twee of drie dagen voor het evenement zullen alle deelnemers per email de laatste praktische informatie ontvangen betreffende het evenement waaronder de bevestiging van de timing.
Het is mogelijk om de ochtend van het evenement ter plaatse nog in te schrijven, onder voorbehoud van resterende plaatsen!
Voor meer informatie over de modaliteiten van betaling, zie onze algemene voorwaarden hier
ontvangstformaliteiten: Verplichte procedure
1°. Volgens het schema van de groep dat in de e-mail "PRAKTISCHE INFO" is vermeld, wordt u verzocht zich met uw identiteitskaart bij de receptie te melden voor de administratieve formaliteiten.
2°. In het weekend en op feestdagen, beweeg je fiets in de statisch geluidscontrole georganiseerde op de plaats.
3°. Briefing.
| T I M I N G | ||||
|---|---|---|---|---|
| Groep ROOD |
Groep BLAUW |
Groep GEEL |
Groep GROEN |
|
| ONTVANGST van | 07u00 | 07u30 | 08u00 | 08u25 |
| tot | 07u30 | 08u00 | 08u25 | 08u55 |
| BRIEFING | 08u25 | 08u25 | 08u25 | 09u00 |
| SESSIES | 09h00 | 09h20 | 09h40 | 10u00 |
| ... | 10u20 | 10u40 | 11u00 | 11u20 |
| ... | 11u40 | 12u00 | 12u20 | 12u40 |
| 13u00 - 14u00 Pauze => STILTE !! | ||||
| 13u30 - Opwaardering van groepen | ||||
| SESSIES | 14u00 | 14u20 | 14u40 | 15u00 |
| ... | 15u20 | 15u40 | 16u00 | 16u20 |
| ... | 16u40 | 17u00 | 17u20 | 17u40 |
Minderjarig (jonger zijn dan 18 jaar): bindende voorwaarden
- Het indienen van een vergunning of machtiging + twee-ouder handtekeningen van 2 ouders gelegaliseerd door het gemeentebestuur.
De piloot niet licentiehouders en leeftijd ten minste 16 jaar :
- Draag een gilet fluo van de school MRS
- Vergezeld - follow-up - een bestuurder volwassene tijdens de zittingsduur van het rijden (beschikbaarheid van een instructeur bij de aanvraag).
- Wordt ingeschreven in de groep "Beginner" aan het begin van de dag.
Briefing:
De briefing gaat door in het begin van elke circuitdag en is verplicht voor iedereen.
De briefing laat toe aan de deelnemers om het team van de Mertens School te leren kennen, welke het verloop van de dag zal uitleggen alsook de essentiële veiligheidsreglementering voor het rijden op circuit.
Om de timing van de dag te respecteren is het aangeraden om de briefing in volledige uitrusting bij te wonen.
Verplichte beschermende Uitrusting:
| MOTORRIJDER | CIRCUITRIJDER | |
|---|---|---|
| HELM | Modulaire helm getolereerd | Integraalhelm verplicht |
| Het moet worden vastgebonden en het vizier moet omlaag zodra het de baan opgaat. De geldigheidsdatum, de goedkeuring en de voorwaarde kunnen te allen tijde worden gecontroleerd. GO PRO-camera's kunnen niet worden bevestigd. |
||
| PAK | Broek + jasje met aangehecht textiel getolereerd | Eén stuk leer verplicht |
| Moet gesloten zijn bij het betreden van de baan. Jeansbroeken zijn niet toegestaan. |
||
| LAARZEN | Hoge leren laarzen | Hoge stijve laarzen |
| Hoge motorschoenen en korte laarzen of laarsjes zijn niet toegestaan. | ||
| HANDSCHOENEN | In leder voor motorfietsen | In leder met slijtvaste versterking |
| DORSAL | Geïntegreerd in de jas | Verwijderbaar omhulsel |
Mogelijkheid om gedeeltelijke of volledige uitrusting te huren bij online reservering.
Geluidscontrole:
Opgepast : de geluidslimiet op het circuit van Mettet is 94 dB statisch gemeten en 101 dB dynamisch gemeten. Eventuele wijzigingen te bekijken op de website van het circuit van Mettet.
Elke motor die niet aan de geluidsnorm voldoet kan de toegang tot het circuit geweigerd worden.
Originele uitlaat of uitlaat met dB-killer verplicht.
De geluidscontroles worden uitgevoerd door een verantwoordelijke van het circuit van Mettet.
Tanken:
Er bevindt zich een tankstation naast het circuit. Hel mis verplicht om tot daar te rijden met de motorfiets, wheelies zijn verboden en we vragen respect voor de andere weggebruikers.
Voorzie het tanken voor de aanvang van de sessies ’s morgens of ’s middags om zo het verloop van de activiteiten niet te verstoren.
Verzekering:
- Persoonlijke ongevallenverzekering : Kan worden genomen wanneer u online boekt of in de ochtend ter plaatse. (voorbeeldcontract)
- Annulerings-/onderbrekingsverzekering : Kan ten minste één maand voor de dag worden ingeschreven bij onze partner Assuracing.
medische team: Belgium driving aid V.Z.W.
Het medische team is samengesteld uit minimum : 1 dokter, 2 verplegers en 1 ambulance.
De medische dienst bevindt zich op het gelijkvloers van de toren.
Veiligheid:
Bezoekers jonger dan 16 jaar zijn niet toegelaten in de pit lane.
Honden zijn niet toegelaten in de directe omgeving van het circuit en/of de pit lane en moeten vastgemaakt worden in de paddock en de parkings.
Technische bijstand:
- Een technische ruimte is voorzien
- Een mechanieker kan u bijstaan indien nodig
- Aanwezigheid van een bandendienst
Tijdmeting:
- Tjdmeting is voorzien op alle circuitdagen van de Mertens School en dit om de homogeniteit van de groepen te controleren met als doel de veiligheid te bevorderen en het plezier voor ieder te garanderen.
- De groepen worden gereconstitueerd op mid-dag.
Fotograaf:
- De foto service bied u de kans om de beste vereeuwigde momenten van de dag te bestellen. Meer info - Marc Bossiroy : www.mbo-photos.be
Restauratie:
- Trackdays : Snacks en drankjes verkrijgbaar in de circuit cafetaria. Reserveer uw maaltijd op espace-diabolo.
- Stages: De dagschotel moet bij de inschrijving worden gereserveerd.