Infos utiles
Une réservation est validée par son paiement. Celui-ci doit créditer notre compte au minimum 3 jours ouvrables avant l’événement. Dés lors, vous recevez une confirmation d'inscription.
Par conséquent, les réservations validées par paiement bancaire deviennent inscriptions. Celles-ci sont toujours traitées en priorité par rapport à d'éventuelles inscriptions le jour même.
Selon l’événement, les participants reçoivent par e-mail les dernières informations pratiques dont le timing à J -2.
Il est possible de s'inscrire le matin de l’événement - sous réserve de disponibilité !
Pour plus d'infos sur les modalités de paiement, voir nos conditions générales ici.
formalités d'accueil: Procédure obligatoire
1°. Suivant l'horaire du groupe désigné par le mail "INFOS PRATIQUES", passer à l'accueil muni de votre carte d'identité pour les formalités administratives.
2°. Les week-end et jours fériés, passer votre moto au contrôle sonore statique organisé sur place.
3°. Participer au briefing.
| T I M I N G | ||||
|---|---|---|---|---|
| Groupe ROUGE |
Groupe BLEU |
Groupe JAUNE |
Groupe VERT |
|
| ACCUEIL de | 07h00 | 07h30 | 08h00 | 08h25 |
| jusque | 07h30 | 08h00 | 08h25 | 08h55 |
| BRIEFING | 08h25 | 08h25 | 08h25 | 09h00 |
| SESSIONS | 09h00 | 09h20 | 09h40 | 10h00 |
| ... | 10h20 | 10h40 | 11h00 | 11h20 |
| ... | 11h40 | 12h00 | 12h20 | 12h40 |
| 13h00 - 14h00 Pause => SILENCE ! | ||||
| 13h30 - Mise à niveau des groupes . | ||||
| SESSIONS | 14h00 | 14h20 | 14h40 | 15h00 |
| ... | 15h20 | 15h40 | 16h00 | 16h20 |
| ... | 16h40 | 17h00 | 17h20 | 17h40 |
Mineur d’âge (moins de 18 ans): conditions obligatoires
- Présenter une licence OU une autorisation biparentale + signatures des 2 parents légalisées par l’administration communale.
Pilote non-licencié et âgé de moins 16 ans :
- Porter un gilet fluo de l’école MRS
- Être accompagné - suivi - d’un pilote adulte pendant les sessions de roulage (disponibilité d’un instructeur à la demande).
- Être inscrit dans le groupe "Débutant" en début de journée.
Briefing:
Au début de chaque journée, le briefing est obligatoire pour TOUS.
Après les présentations, il permet d'énoncer le déroulement de la journée et surtout de (re)découvrir les règles indispensables de sécurité pour le roulage sur circuit.
Pour le respect du timing, il est vivement conseillé d’assister au briefing en équipement.
Equipement de protection obligatoire:
| MOTARD ROUTIER | "PISTARD" | |
|---|---|---|
| CASQUE | Modulable toléré | Intégral obligatoire |
| Il devra être sanglé et sa visière abaissée dès l’accès à la piste. Sa date de validité, son homologation et son état pourront être contrôlés à tout moment. Les caméras de type GO PRO ne peuvent pas y être fixée. |
||
| COMBINAISON | Pantalon + veste textiles attachés tolérés | Une pièce en cuir obligatoire |
| Doit être fermée dès l’accès à la piste. Les pantalons en Jeans ne sont pas autorisé. |
||
| BOTTES | Hautes en cuir | Hautes rigides |
| Les baskets hautes de moto et les bottes courtes ou bottillons sont interdits. | ||
| GANTS | En cuir destiné à la moto | En cuir avec renfort anti-abrasions |
| DORSALE | Intégrée à la veste | Coque amovible |
Possibilité de louer un équipement partiel ou complet lors de votre réservation en ligne.
Contrôle sonore:
Attention : la limite sonore fixée à Mettet est de 94 décibels en statique et 101 en dynamique. Voir les éventuelles modifications sur le site internet du circuit.
Toute moto ne répondant pas à cette norme risque de se voir refuser l’accès à la piste.
Le système d'échappement d’origine ou adaptable avec dB Killer est obligatoire.
Des contrôles sonores sont régulièrement effectués par les responsables du circuit de Mettet.
Ravitaillement en carburant:
Une station essence se situe à 400 m du circuit. Obligation de porter le casque pour vous y rendre à moto! Pas de wheeling et respect des autres usagers de la route. Merci de bien vouloir contribuer à l'image positive du motard.
Prévoir de faire le plein avant chaque début de mi-journée, le matin et l'après-midi, afin de ne pas perturber le déroulement des activités.
Assurances:
- Assurance individuelle accident : Peut-être souscrite lors de votre réservation en ligne ou le matin sur place. (exemple de contrat)
- Assurance annulation/interruption : Peut-être souscrite au moins un mois avant la journée auprès de notre partenaire Assuracing.
Assistance médicale: Belgium driving aid a.S.B.L.
L’assistance médicale est composée - au minimum - d’un médecin, de deux infirmiers et d'une ambulance.
Le centre médical est situé au rez-de-chaussée de la tour.
Sécurité:
Les moins de 16 ans ne sont pas autorisés dans la pit lane.
Animaux interdits aux abords immédiats du circuit ainsi qu’en pit lane. Les chiens devront être attachés dans le paddock et/ou sur les parkings.
Assistance technique:
- Un espace technique est prévu.
- Un mécanicien peut aider en cas de besoin
- Présence d’un service pneus
Chronométrage:
- Prévu pour toutes les activités. Le chronométrage permet de contrôler la bonne homogénéité des groupes dans le but d'optimiser la sécurité et le plaisir pour Tous.
- Les groupes sont reconstitués à mi-journée.
Photographe:
- Un service photos permet de repartir avec vos meilleurs moments en image. Pour toutes commandes en ligne, voici les coordonnées du site de Marc Bossiroy : www.mbo-photos.be
Restauration:
- Trackdays : Snacks et boissons disponible à la cafétéria du circuit. Réservation de votre repas sur espace-diabolo.
- Stages : Plat du jour à réserver lors de votre inscription.